Σημαντικές τροποποιήσεις στο πλαίσιο της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων προβλέπει η νέα απόφαση Α.1233/2026, με την οποία επικαιροποιείται η προηγούμενη απόφαση Α.1123/2024.
Οι νέες ρυθμίσεις αφορούν τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των ψηφιακών παραστατικών, τους ρόλους των επιχειρήσεων που συμμετέχουν στη διακίνηση, τη λειτουργία των μεταφορτώσεων, καθώς και τις διαδικασίες παραλαβής και παρακολούθησης των εμπορευμάτων μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Στόχος των παρεμβάσεων είναι η σαφέστερη αποτύπωση των διαδικασιών και η καλύτερη παρακολούθηση της πορείας των αποθεμάτων από την αποστολή έως την τελική παραλαβή.
1. Νέος τρόπος παρακολούθησης της διακίνησης
Η διαδικασία της ψηφιακής παρακολούθησης αποκτά πλέον πιο συγκεκριμένη μορφή. Η πορεία των αποθεμάτων καταγράφεται μέσα από προκαθορισμένες καταστάσεις του κύκλου ζωής του παραστατικού.
Με αυτόν τον τρόπο, κάθε εμπλεκόμενος μπορεί να παρακολουθεί την εξέλιξη της διακίνησης, ανάλογα με τον ρόλο που έχει στη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Παράλληλα, η ολοκλήρωση της διαδικασίας συνδέεται με την παραλαβή των εμπορευμάτων και τη διενέργεια ποσοτικού ελέγχου. Η αναφορά στον ποιοτικό έλεγχο αφαιρείται από τις σχετικές διατάξεις.
2. Αλλαγές στους ρόλους των εμπλεκόμενων επιχειρήσεων
Η νέα απόφαση επαναπροσδιορίζει ορισμένες από τις ιδιότητες των προσώπων που συμμετέχουν στη διακίνηση αποθεμάτων.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η περίπτωση του αποθηκευτή. Πλέον προβλέπεται ρητά ότι μπορεί να πραγματοποιεί διακινήσεις τόσο με δικά του μεταφορικά μέσα όσο και με μέσα τρίτων, κατόπιν εντολής του κυρίου των αποθεμάτων.
Επιπλέον, αποσαφηνίζεται ο ρόλος του μεταφορέα, ο οποίος αναλαμβάνει τη μεταφορά των αποθεμάτων για λογαριασμό του αποστολέα ή του αποστολέα τρίτου.
Στο νέο πλαίσιο προβλέπεται επίσης ότι ο μεταφορέας δεν έχει την υποχρέωση έκδοσης αυτοτελούς παραστατικού διακίνησης μόνο και μόνο λόγω της μεταφοράς που πραγματοποιεί.
3. Νέες προβλέψεις για τις μεταφορτώσεις
Ειδικές ρυθμίσεις εισάγονται για τις περιπτώσεις σύνθετων διακινήσεων, κατά τις οποίες χρησιμοποιούνται περισσότερα από ένα μεταφορικά μέσα.
Όταν πραγματοποιείται μεταφόρτωση στις εγκαταστάσεις μιας επιχείρησης και η διαδικασία ολοκληρώνεται εντός της ίδιας ημέρας από την έναρξη της διακίνησης, δεν προκύπτει υποχρέωση έκδοσης νέου παραστατικού από την επιχείρηση αυτή, εκτός εάν ενεργεί η ίδια ως μεταφορέας κατόπιν σχετικής εντολής.
Εάν η μεταφόρτωση δεν ολοκληρωθεί μέσα στην ίδια ημέρα, προβλέπεται δυνατότητα ανάληψης του ρόλου του αποστολέα τρίτου (αποθηκευτή), μέσω της διαδικασίας σάρωσης του QR code του σχετικού παραστατικού.
4. Πρόσβαση στα δεδομένα ανάλογα με τον ρόλο
Μία ακόμη σημαντική αλλαγή αφορά την πρόσβαση στις πληροφορίες των ψηφιακών παραστατικών.
Η δυνατότητα άντλησης δεδομένων διαφοροποιείται πλέον ανάλογα με τη συμμετοχή κάθε επιχείρησης στη διαδικασία.
Ο εκδότης και ο λήπτης έχουν πρόσβαση στο σύνολο των σχετικών πληροφοριών. Αντίθετα, ο μεταφορέας έχει πρόσβαση στα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της μεταφοράς, όπως η ηλεκτρονική απεικόνιση του παραστατικού, η τρέχουσα κατάστασή του και τα στοιχεία συσκευασίας.
5. Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής: Τι αλλάζει
Σημαντική διαφοροποίηση υπάρχει και στη διαδικασία παραλαβής των αποθεμάτων.
Η προηγούμενη δυνατότητα καταχώρισης των απαιτούμενων πληροφοριών σε ένα κατάλληλο αρχείο, ως εναλλακτική λύση αντί της έκδοσης παραστατικού ποσοτικής παραλαβής, καταργείται.
Πλέον, στις περιπτώσεις που ο παραλήπτης λαμβάνει αποθέματα από μη υπόχρεο, όταν δεν έχει εκδοθεί το προβλεπόμενο παραστατικό ή όταν διαπιστώνονται διαφορές στις ποσότητες, προβλέπεται η έκδοση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής.
Επιπλέον, το συγκεκριμένο παραστατικό χρησιμοποιείται και όταν τα αποθέματα έχουν διακινηθεί με την ένδειξη «Προς Ζύγιση» και κατά την παραλαβή προκύπτει η ανάγκη καταγραφής της τελικής ποσότητας.
6. Προσθήκες στα στοιχεία συσκευασίας
Εμπλουτίζονται τα διαθέσιμα στοιχεία που μπορούν να καταχωρίζονται στα ψηφιακά παραστατικά.
Συγκεκριμένα, προστίθεται ως νέα κατηγορία συσκευασίας το «Εμπορευματοκιβώτιο (Container)», διευρύνοντας τις επιλογές που έχουν στη διάθεσή τους οι επιχειρήσεις.
Παράλληλα, διευκρινίζεται ότι ο πίνακας συσκευασιών είναι ανεξάρτητος από τις αναλυτικές γραμμές των διακινούμενων ειδών και μπορεί να ενημερώνεται από τον εκάστοτε μεταφορέα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς, μέχρι την ολοκλήρωσή της.
7. Ενδοδιακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων
Διευκρινίζεται ο τρόπος συμπλήρωσης των στοιχείων του λήπτη στις μεταφορές αποθεμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Όταν η απόσταση μεταξύ των εγκαταστάσεων υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα, ως ΑΦΜ λήπτη καταχωρίζεται πλέον το ίδιο ΑΦΜ της επιχείρησης, αντί της χρήσης εννέα μηδενικών.
Η εξαίρεση για μετακινήσεις εντός της ίδιας εγκατάστασης ή σε απόσταση έως 10 χιλιομέτρων σε ευθεία γραμμή εξακολουθεί να ισχύει.
8. Χρονικό όριο έναρξης της διακίνησης
Παραμένει η πρόβλεψη σύμφωνα με την οποία, όταν η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού διαφέρει από την ημερομηνία έναρξης της διακίνησης, πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά και οι δύο ημερομηνίες.
Η έναρξη της διακίνησης δεν μπορεί να τοποθετείται πέραν των πέντε ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Οι τροποποιήσεις της απόφασης Α.1233/2026 απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή από τις επιχειρήσεις που διακινούν εμπορεύματα, αλλά και από τους αποθηκευτές και τις μεταφορικές εταιρείες.
Ειδικότερα, κρίνεται απαραίτητο να ελεγχθούν:
- Οι διαδικασίες έκδοσης και διαβίβασης των ψηφιακών παραστατικών στο myDATA.
- Η σωστή καταχώριση των ρόλων αποστολέα, αποστολέα τρίτου και μεταφορέα.
- Η διαχείριση των μεταφορτώσεων και των σύνθετων διακινήσεων.
- Η έκδοση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής στις περιπτώσεις που προβλέπεται.
- Η ενημέρωση των στοιχείων συσκευασίας και μεταφοράς.
- Η προσαρμογή των εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών στις νέες προδιαγραφές.
Η νέα απόφαση αποτελεί ένα ακόμη βήμα στην εξέλιξη του συστήματος ψηφιακής παρακολούθησης των αποθεμάτων. Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν εγκαίρως τις αλλαγές, ώστε να διασφαλίσουν την ορθή εφαρμογή των υποχρεώσεών τους.
Νομική βάση: Απόφαση Α.1233/2026, με την οποία τροποποιείται η απόφαση Α.1123/2024 για την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων.