ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο η Rapanos Accounting συλλέγει, χρησιμοποιεί, επεξεργάζεται και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών της ιστοσελίδας μας https://rapanosaccounting.com/ καθώς και των πελατών μας, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας είναι:
–Επωνυμία Γραφείου: Rapanos Accounting & Consulting Group
–Έδρα: Αθανασίου Διάκου 29Α, Πάτρα, Τ.Κ. 26222
–Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 2610 333184, 2610 315408
–Email: panos@rapanos.gr, info@rapanosaccounting.com
2. Τι Δεδομένα Συλλέγουμε
Κατά την πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα μας, τη χρήση της φόρμας σχολίων ή τον προγραμματισμό online ραντεβού (Appointment), ενδέχεται να συλλέξουμε:
–Στοιχεία Ταυτότητας & Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τηλέφωνο επικοινωνίας.
–Δεδομένα Online Κρατήσεων: Επιθυμητή ημερομηνία και ώρα, είδος υπηρεσίας που επιλέγετε (π.χ. Λογιστικά, Μισθοδοσία, Νομικά), καθώς και τυχόν σημειώσεις/σχόλια που προσθέτετε για την προετοιμασία της συνάντησης.
–Φορολογικά & Οικονομικά Δεδομένα: ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΑΜΚΑ, φορολογικά έγγραφα (κατά την ανάθεση και εκτέλεση των υπηρεσιών μας).
–Δεδομένα Πλοήγησης & Cookies: Διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, δεδομένα συμπεριφοράς μέσω του πρόσθετου αναπαραγωγής ήχου (audio player) και δεδομένα προτιμήσεων μέσω Cookies.
3. Σκοπός και Νομική Βάση της Επεξεργασίας
Η επεξεργασία των δεδομένων σας πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:
–Διαχείριση Online Κρατήσεων (Appointment): Για την επεξεργασία του αιτήματός σας, την επιβεβαίωση της δέσμευσης της ώρας, την αποστολή ειδοποιήσεων υπενθύμισης και τον βέλτιστο συντονισμό του ραντεβού σας με το κατάλληλο στέλεχος του γραφείου μας (Νομικό, Λογιστή ή Εργατολόγο).
–Εκτέλεση Σύμβασης: Παροχή λογιστικών, φοροτεχνικών, νομικών υπηρεσιών και υπηρεσιών μισθοδοσίας που μας αναθέτετε.
–Νομική Υποχρέωση: Συμμόρφωση του γραφείου μας με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις και τις υποχρεώσεις υποβολής στοιχείων προς τις δημόσιες αρχές (ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ κ.λπ.).
4. Αποδέκτες των Δεδομένων
Τα δεδομένα σας παραμένουν αυστηρά εμπιστευτικά. Ενδέχεται να κοινοποιηθούν αποκλειστικά σε:
– Αρμόδιες κρατικές και φορολογικές αρχές (ΑΑΔΕ, Υπουργείο Οικονομικών, ασφαλιστικά ταμεία) στο πλαίσιο των νόμιμων υποχρεώσεών μας.
-Εξουσιοδοτημένους συνεργάτες (IT, πάροχοι λογισμικού υποστήριξης του site) οι οποίοι δεσμεύονται εγγράφως για την τήρηση του απορρήτου.
5. Χρόνος Τήρησης Δεδομένων
Τα δεδομένα των ενεργών πελατών τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλεται από τη φορολογική νομοθεσία. Τα στοιχεία επικοινωνίας και τα σχόλια που υποβάλλονται στην ιστοσελίδα διατηρούνται για το απαραίτητο χρονικό διάστημα για την εξυπηρέτηση του σκοπού επικοινωνίας, εκτός εάν ζητηθεί η διαγραφή τους.
6. Πολιτική Cookies
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί Cookies για την εύρυθμη λειτουργία της και τη βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης. Τα Cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
–Απολύτως Απαραίτητα Cookies: Απαιτούνται για τη βασική λειτουργία του site, τη διατήρηση της σύνδεσής σας και τη σωστή λειτουργία του συστήματος online κρατήσεων και του audio player. Δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν.
–Cookies Επιδόσεων / Στατιστικών: Μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς αλληλεπιδρούν οι επισκέπτες με το site (π.χ. ποιες σελίδες ή άρθρα του Blog επισκέπτονται συχνότερα), συλλέγοντας ανώνυμες πληροφορίες.
–Διαχείριση Cookies: Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας (browser) για να αποδέχεστε, να απορρίπτετε ή να διαγράφετε τα Cookies. Σημειώστε ότι η απενεργοποίηση ορισμένων Cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα του συστήματος ραντεβού.
7. Τα Ψηφιακά σας Δικαιώματα
Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής («λήθη»), περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων σας, καθώς και δικαίωμα εναντίωσης. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@rapanosaccounting.com. Έχετε επίσης το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).